一、委托机构操作流程图
委托机构(项目业主)进入中介服务系统,需要进行项目需求发布,中介机构的选取,合同备案,服务的评价。下图红色框图为委托机构使用流程图。
1.新增需求
进入我的服务空间,点击新增需求,可以进行项目需求的发布。2.选择比选方式
填写完项目基本信息后,点击下一步,进入选择比选方式阶段。3.直接选取
场景1:线下已经沟通一致,线上走流程备案;
场景2:业主单位与中介机构有相关服务协议或服务习惯,线上走流程备案;
场景3:当地中介库中能够提供该项目中介服务的仅有一家,可以用直接选取;
4.随机选取
场景:对三家或以上中介机构参与的项目可以选用此方式,主要针对无中介机构倾向,仅需按照要求完成项目成果的情况下可以使用,该方式目前系统层面可以实现对随机抽取,页面直播给出中标单位。5.邀请竞价
场景1:当地可办理该中介的单位有限,利用线上发起项目流程,可以通过线下邀请洽谈磋商形式开展,根据磋商结果直接公布中标情况;
场景2:业主单位对有几家符合要求的中介机构有所了解,可以选用此方式进行线上备案线下洽谈磋商;
场景3:对于竞争性不大,标的不大的项目可以选取此方式进行;
6.公开竞价
场景:有三家或以上符合资质等相关要求中介机构参与竞价,可通过对中介机构信用、历史办理量、评价情况、竞价情况、承诺时限、资质证书等多方面设置权重综合进行评估和打分,并列出排名。7.信息确认/提交审核
选择比选方式并且填写完比选方式相关信息后,点击提交审核进入信息确认页面。此页面中,用户可以对之前填写的信息进行核查。
信息确认完毕后,点击提交审核,将该需求送至管理平台审核。
8.项目查看
项目新增后,可以在“我的项目”中进行查看。点击查看按钮,可以查看项目详情。委托机构发布的项目需求审核通过后,中介机构参与竞价,依据委托机构项目需求发布时选择的不同比选方式,委托机构选取中介的方式有所不同。
在“我的服务空间”—“中介选取”,能看到发布项目,若项目状态为竞价结束状态,则可以选择中介。
选取完中介,并发布中标公告之后,需要和中介机构签订合同,对签订的合同电子档需要进行备案。
在我的空间点击合同备案,找到中介机构推送过来的需要备案合同的项目,点击操作下面的合同备案。